根据《上海大学2016年研究生光华奖学金评选通知》及《上海大学研究生特种奖学金的评定及管理办法》相关条例，通知如下：

一、学院评选工作进程

12月8日前  公布学院评选细则和办法，布置奖学金评选工作。

研究生在研究生信息管理系统登录奖学金申请信息，（没有网申的同学不得参与评选。）提交完毕后打印申请表，并由导师签字。

网申请注意：1.  严格以系统导出的数据为准，不可人为进行篡改2.  科研成果只填写本人第一作者或者导师第一作者、本人第二作者的学术论文，其他论文一概不填写。3.  理工科的期刊论文请在备注中填写相对应的分区和影响因子。若不属于上述，填写“无”。4.  填写有代表性的高水平论文，比较差的期刊论文最好不填，会影响申报者的印象分，有的就直接被淘汰。

  12月9日上午10点前    提交相关材料至学院进行审核。

12月12日    学院根据评选条件和分配名额，评出候选名单并张榜公示。

12月15日      上报校研究生部。

二、学院评审小组成员

组长：郭纯生

成员：叶飞跃、陈一民、曾红卫、骆祥峰、徐凌宇、雷咏梅、戴佳筑、方昱春、盛青、计丽莉、刘文婷、朱沁、庞毅杰、李双

三、奖项设置

“光华奖学金”设博士一、二等和硕士一、二等奖。

四、获奖候选人名额

   博士：一等奖1名，二等奖1名，二等奖候补1名

 硕士：一等奖1名，二等奖4名，二等奖候补1名

 光华奖学金委培、定向学生可以申报；学校分配为统分名额计算。学院在申报时可以用委培、定向学生来替代统分学生。标准为：同一获奖等级内，一个统分学生名额等于两个委培、定向名额（委培生请在备注中注明）。

五、申报对象

在读全日制硕士和博士研究生（含统分、定向、委培的学术型、专业学位型研究生）。定向、委培研究生所享受的特种奖学金金额比统分学生减半。

除公派出国留学研究生外，延长学习年限期间的研究生，不参加奖学金评选。

六、学院评选条件

    按照《计算机工程与科学学院研究生光华奖学金评定细则》（见附件）执行。

七、评审原则

　　1、用于申请奖学金的科研成果或获奖情况只能是入学以后获得，且必须在研究生信息管理系统中登录并经过学院审核。

　　2、上一年度及以前所获奖学金所使用科研成果，在本年度申报奖学金时不得重复使用。

　　3、同一年度内光华奖学金只可与学业奖学金兼得，成果可以重复利用。

八、申报程序及时间节点

    1、12月8日前，务必在研究生信息管理系统登录奖学金申请信息。申请信息一旦提交审核通过后，将按照此信息作为评奖依据，将不得进行修改。

    注：学院在该信息表基础上审核评定并进行综合排名，没有网申的同学不得参与评选。　

    2、12月9日 上午10:00前，申报材料递交至学院509办公室，逾期不再受理。提交材料包括：

     1) 《上海大学研究生光华奖学金申请表》（研究生院网站登录后打印）、请严格按照上的要求进行填写，特别是代表性成果，要严格按照序号，论文题目，发表刊物，刊物卷号，刊物期号，全部作者及其排序，导师排名，文章起始页数，发表类别，收录情况，发表情况，发表时间，刊物影响因子的顺序和条件填写，并保证纸质版与申报系统电子版相一致。对不符合要求者直接取消评审资格。

     2） 成绩大表打印件

 3）《计算机学院研究生科研成果评分表》、《计算机学院研究生工作综合表现评分表》）及相应佐证材料（次序与评分表填写次序一致）。

科研成果、论文、EI和SCI检索、获奖、专利等需提供复印件证明，原件备查，无复印件证明材料的一律不计。

——已发表期刊论文提交3页： 封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页；

——已录用期刊论文提交3页：最后一期封面、正式录用通知、论文正文首页；

——已发表会议论文提交3页：封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页；

——已开会未拿到论文集提交3页：带有会议时间和地点的会议通知网页、已交会议注册费的证明、论文首页；

——已授权的专利须提交带有发明名称、专利号和发明人的专利证书（或有效文件页）的复印件；

——已申请而尚未授权的专利必须提交带有申请号的受理通知书复印件和带有发明名称、发明人的专利请求书第一页（或有效文件页）的复印件。

   ——软件著作权须提交软件著作权登记证书复印件，如著作权人是上海大学由导师在复印件上按贡献大小顺序列出所有著作权人的姓名名单并签字，该名单在任何一次的证明材料上必须一致，否则不予认定。

——相关先进个人荣誉证书及证明复印件，无有关复印件不予认定。

——CCF推荐A、B、C类国际刊物会议目录以外的期刊和会议，需提供相应级别的认定材料，无佐证的认定材料一律认定为普通期刊和会议。

——参加活动需提交党总支平台活动记录表或活动签到表复印件。

学院根据本人申请进行初审并拟定名单，在学院范围广泛征求意见，如有不同意见可直接向学院反映，由学院组织复议，并将复议结果公示，然后将学院评审结果报学校研究生部。

九、注意事项

    材料按照以下顺序排列：

   《上海大学研究生特种奖学金申请表》；成绩大表打印件；《研究生科研成果评分表》及佐证材料；《工作综合表现评分表》及佐证材料。

请按上述顺序将材料装订整齐（使用书夹或者活页装订夹，不允许使用回形针，以免材料散漏丢失），不按此项要求者则将申请材料退回。

计算机工程与科学学院

2016年12月5日

      附件：计算机工程与科学学院研究生光华奖学金评定细则2016 LinkClick.aspx