为在计算机工程与科学学院全体研究生当中形成积极向上的学风,营造良好的科研学术氛围,表彰过去一学年在学习、工作、社会实践等各方面涌现出来的优秀个人和集体,激发全体同学的积极性、创造性,按照学校《关于开展2015—2016学年上海大学优秀学生、优秀学生干部和学生先进集体评选活动的通知(研究生评选细则和相关要求)》的要求,结合计算机学院研究生培养的实际情况,特制定计算机工程与科学学院优秀学生、优秀学生干部的评选办法,现将相关事宜通知如下:
一、评选对象
评选、表彰的对象为2015-2016学年在我校全日制就读的学生和学生集体。(补充说明:研究生一年级新生不参与评选)
二、 名额分配
上海大学计算机学院校级优秀个人及先进集体的总名额由研工部根据各学院(系)、单位学生及集体人数按比例核定。
依照比例计算机学院可申报校级优秀学生13名,优秀学生干部5名,先进集体1名;学院将会以1:1.5比例确定候选人名单参加学院答辩。答辩:每人讲3~5分钟,包括个人的科研成果,综合表现,工作心得,不足和展望。
三、评选的时间与组织实施
10月26日 各院系、中心组成学院评审委员会,制定符合本院系、中心实际的评选细则,对相关选拔标准、选拔程序及实施细则等予以公示,并报研究生团工委备案;
10月27日 党支部书记及时向支部成员下发通知和相关表格、相关的材料准备以及时间节点,使得每位同学了解优生优干评选的详细内容;
10月29日 申请优秀学生、优秀班级干部的同学于将纸质版相关材料交到各支部书记处;电子版一并发送至各支部书记处(包括申请书,个人事迹等),文件名命名为“学号+姓名”;
10月30日 支部书记汇总支部同学的所有申请材料,并请于将纸质版交至庞毅杰处,同时发送电子版到邮箱(1601560513@qq.com),。
11月3日 学院评审委员会(计算机工程与科学学院研究生党总支)召开总支扩大会议,学院评审委员会依照《计算机学院优秀学生、优秀学生干部评选细则(研究生)》的量化指标对申请人材料进行量化排序,并以1:1.5比例确定候选人名单;
11月5日—11月13日 学院组织人员对候选人进行答辩,并评选出计算机学院校级优秀学生、优秀学生干部名单,名单公示三天,如无反对意见,上报研工部;
11月13日 上报各类评优名单及完整材料到学校。
四、上报材料及注意事项
1. 研究生提供评定的材料必须真实、准确,发现任何弄虚作假行为,将取消其在校期间的奖学金评定资格。
2、科研成果、论文、EI和SCI检索、获奖、专利等需提供复印件证明,原件备查,无复印件证明材料的一律不计。
——已发表期刊论文提交3页: 封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页;
——已录用期刊论文提交3页:最后一期封面、正式录用通知、论文正文首页;
——已发表会议论文提交3页:封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页;
——已开会未拿到论文集提交3页:带有会议时间和地点的会议通知网页、已交会议注册费的证明、论文首页;
——已授权的专利须提交带有发明名称、专利号和发明人的专利证书(或有效文件页)的复印件;
——已申请而尚未授权的专利必须提交带有申请号的受理通知书复印件和带有发明名称、发明人的专利请求书第一页(或有效文件页)的复印件。
——软件著作权须提交软件著作权登记证书复印件,如著作权人是上海大学由导师在复印件上按贡献大小顺序列出所有著作权人的姓名名单并签字,该名单在任何一次的证明材料上必须一致,否则不予认定。
——相关先进个人荣誉证书及证明复印件,无有关复印件不予认定。
——CCF推荐A、B、C类国际刊物会议目录以外的期刊和会议,需提供相应级别的认定材料,无佐证的认定材料一律认定为普通期刊和会议。
——参加活动需提交党总支平台活动记录表或活动签到表复印件。
3.填写的表格、证明材料、复印件等一律使用A4纸;
4.材料按照以下顺序排列,装订整齐(使用书夹或者活页装订夹,不允许使用回形针),不按此项要求者则将申请材料退回。
(1)附件1《上海大学优秀学生、优秀学生干部登记表》,一式二份,须用水笔规范填写或打印,登记表中基层意见栏须加盖院(系)、单位一级公章(行政章或党委章)。上交申请表请勿改变表格格式(表格只能一页,不可随意调整,事迹材料可以附页,表格详细见评选细则)。
(2)个人事迹材料,一式一份,字数为1000字左右,以第三人称写,可包含思想、学习、工作、社区表现、社会实践等各个方面的综合表现。并附上各类获奖证明。
(3)附件2《科研成果打分表》及相应佐证材料
(4)附件3《工作综合表现打分表》及相应佐证材料
(5)附件4《应用实践考核打分表》及相应佐证材(专硕使用)
5.申请先进集体的请上交以下材料,按照以下顺序排列,装订整齐(使用订书机,不按此项要求者则将申请材料退回)。
(1)附件5《上海大学学生先进集体登记表》,一式二份,须用水笔规范填写或打印,登记表中基层意见栏须加盖院(系)、单位一级公章(行政章或党委章)。上交申请表请勿改变表格格式(表格只能一页,不可随意调整,事迹材料可以附页,表格详细见评选细则)。
(2)集体事迹材料,一式一份,字数为1000字左右,以第三人称写,并附上各类获奖证明。
如有问题,请咨询刘老师,电话:66135529
计算机工程与科学学院研究生党总支
2016年10月26日
附件:计算机工程与科学学院优秀学生优秀学生干部评选细则2016 LinkClick.aspx