按照《关于2016年上海大学研究生重大创新奖推荐及优秀研究生奖评选工作的通知》和《计算机工程与科学学院优秀研究生及优秀研究生指导教师奖励评定细则(2016)》，结合我院研究生培养管理的实际情况，现通知如下：

一、学院评选工作进程

11月14日上午8:00前，研究生必须在网上完成申报并准备相关材料，否则不得参与评选。　

11月14日下午4点前      申请人将《工作综合表现评分表》找各党支部书记计分后，再上交相关材料至509室

11月15日下午  评审委员会《科研评分表》计分

11月16日      公示推荐上报名单

11月18日      推荐名单上报校研究生院

二、学院评审小组

    组长：郭纯生

成员：叶飞跃、陈一民、曾红卫、骆祥峰、徐凌宇、雷咏梅、戴佳筑、方昱春、盛青、计丽莉、刘文婷、朱沁、庞毅杰、李双

三、获奖候选人名额

博士：正选1人，候补1人

硕士：正选一等奖6人，二等奖34人，候补3人

四、具体评选方案详见《计算机工程与科学学院优秀研究生及优秀研究生指导教师奖励评定细则》（见附件）

五、学院评选流程、方法

1、学生必须在网上完成申报，没有网申的同学不得参与评选。　

2、本人应如实填写《申请审批表》、研究生课程学习成绩单、科研成果及获奖证书等复印件材料（原件备审）。对存在重复利用成果、论文剽窃等学术不端行为的研究生要及时予以通报批评，并取消其申报资格，并予以纪律处分。

3、学院根据学校的评选条件对申报学生资格进行审核，按照学院《计算机工程与科学学院优秀研究生及优秀研究生指导教师奖励评定细则》中的评定方案对申报学生打分，排序后按学校下达的名额数公示并上报。

六、申报程序及时间节点

1、11月14日前，申请同学务必在研究生信息管理系统登录奖学金申请信息。申请信息一旦提交审核通过后，将按照此信息作为评奖依据，将不得进行修改。

注：学院在该信息表基础上审核评定并进行综合排名，没有网申的同学不得参与评选。　

     2、11月14日下午4点前，申报材料递交至学院509办公室刘老师处，其它时段不再受理。提交材料包括：

     1)《申请审批表》（研究生院网站登录后打印，双面打印，一式一份），请严格按照上的要求进行填写，特别是代表性成果，要严格按照序号，论文题目，发表刊物，刊物卷号，刊物期号，全部作者及其排序，导师排名，文章起始页数，发表类别，收录情况，发表情况，发表时间，刊物影响因子的顺序和条件填写，并保证纸质版与申报系统电子版相一致。对不符合要求者直接取消评审资格。

     2）成绩大表打印件（一式一份）

3）《计算机学院研究生科研成果评分表》和《计算机学院研究生工作综合表现评分表》及相关证明材料（一式一份）。科研成果、论文、EI和SCI检索、获奖、专利等需提供复印件证明，原件备查，无复印件证明材料的一律不计。

——已发表期刊论文提交3页： 封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页；

——已录用期刊论文提交3页：最后一期封面、正式录用通知、论文正文首页；

——已发表会议论文提交3页：封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页；

——已开会未拿到论文集提交3页：带有会议时间和地点的会议通知网页、已交会议注册费的证明、论文首页；

——已授权的专利须提交带有发明名称、专利号和发明人的专利证书（或有效文件页）的复印件；

——已申请而尚未授权的专利必须提交带有申请号的受理通知书复印件和带有发明名称、发明人的专利请求书第一页（或有效文件页）的复印件。

   ——软件著作权须提交软件著作权登记证书复印件，如著作权人是上海大学由导师在复印件上按贡献大小顺序列出所有著作权人的姓名名单并签字，该名单在任何一次的证明材料上必须一致，否则不予认定。

——相关先进个人荣誉证书及证明复印件，无有关复印件不予认定。

——CCF推荐A、B、C类国际刊物会议目录以外的期刊和会议，需提供相应级别的认定材料，无佐证的认定材料一律认定为普通期刊和会议。

——参加活动需提交党总支平台活动记录表或活动签到表复印件。

3. 提交材料的要求

——填写的表格、证明材料、复印件等一律使用A4纸；

——提交一份装订材料，按照以下顺序排列：

  （1）《申请表》（一份）；成绩大表打印件（一份）；《计算机学院研究生科研成果评分表》及其佐证材料（一份）；《计算机学院研究生工作综合表现评分表》及其佐证材料（一份）。

注：请将申请人按上述顺序将材料装订整齐（使用书夹或者活页装订夹，不允许使用回形针，容易松散造成材料缺失），不按此项要求者则将申请材料退回。

未尽事宜另行通知，如有疑问可联系刘老师，电话：66135529

附件：《计算机工程与科学学院优秀研究生及优秀研究生指导教师奖励评定细则(2016)》 LinkClick.aspx

计算机工程与科学学院

2016年11月11日