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计算机学院2016年研究生国家奖学金评选通知

发布日期: 2016/10/8  投稿:     部门:    浏览次数: 4062   返回


 

根据《2016年研究生国家奖学金评选工作的通知》及《上海大学研究生国家奖学金评审实施细则》精神,特制定计算机学院研究生国家奖学金评选办法:

一、学院评选工作进程

930      布置奖学金评选工作,学生网上申请并准备相关材料

1011      申请人上交相关材料

1012      学院按名额的1:2比例评定预选名单

1013      学院组织预选学生进行答辩,评出推荐上报名单

1014      公示推荐上报名单

1018      推荐名单上报校研究生院

二、学院评审小组

    组长:郭纯生

成员:叶飞跃陈一民、曾红卫、骆祥峰、徐凌宇、雷咏梅、戴佳筑、方昱春、盛青、计丽莉、刘文婷、朱沁、庞毅杰、李双

三、获奖候选人名额

博士: 正选 1 人,候选 1

硕士: 正选 5 人,候选 1

四、具体评选方案详见附件《计算机工程与科学学院研究生国家奖学金评定细则》

五、学院评选流程、方法

1、学生必须在网上完成申报,没有网申的同学不得参与评选。 

2、本人应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》、研究生课程学习成绩单、科研成果及获奖证书等复印件材料(原件备审)。

3、学院根据学校的评选条件对申报学生资格进行审核,按照学院《计算机工程与科学学院研究生特种奖学金评定细则》中的评定方案对申报学生打分,以学校下达的候选人名额的1:2比例确定预选名单。

4、学院组织答辩小组对预选学生统一进行答辩,对预选科研成果、科研水平和综合表现三个方面进行评定,独立打分,去掉一个最高分、去掉一个最低分,平均后得答辩分。

5、学生的预选分和答辩分按30%70%的比例相加得最终得分,排序后按学校下达的名额数公示并上报。

六、申报程序及时间节点

1108日前,申请同学务必在研究生信息管理系统登录奖学金申请信息。申请信息一旦提交审核通过后,将按照此信息作为评奖依据,将不得进行修改。

注:学院在该信息表基础上审核评定并进行综合排名,没有网申的同学不得参与评选。 

     21011日上午8-11点,申报材料递交至学院509办公室刘老师处,其它时段不再受理。提交材料包括:

     1)《上海大学研究生国家奖学金申请审批表》(研究生院网站登录后打印,双面打印,一式两份),请严格按照上的要求进行填写,特别是代表性成果,要严格按照序号,论文题目,发表刊物,刊物卷号,刊物期号,全部作者及其排序,导师排名,文章起始页数,发表类别,收录情况,发表情况,发表时间,刊物影响因子的顺序和条件填写,并保证纸质版与申报系统电子版相一致。对不符合要求者直接取消评审资格。

     2)成绩大表打印件(一式两份)

     3)《计算机学院研究生科研成果评分表》和《计算机学院研究生工作综合表现评分表》及相关证明材料(一式一份)

——已发表期刊论文提交3页: 封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页;

——已录用期刊论文提交3页:最后一期封面、正式录用通知、论文正文首页;

——已发表会议论文提交3页:封面、包含论文标题的目录页、论文正文首页;

——已开会未拿到论文集:带有会议时间和地点的会议通知网页、已交会议注册费的证明、论文首页;

——已授权的专利须提交专利授权号页(或有效文件页)的复印件;

——已申请而尚未授权的专利必须提交公开号页(或有效文件页)的复印件,无有关复印件不予认定。

——相关先进个人荣誉证书及证明复印件,无有关复印件不予认定。

——CCF推荐ABC类国际刊物会议目录以外的期刊和会议,需提供相应级别的认定材料,无佐证的认定材料一律认定为普通期刊和会议。

——参加活动需提交党总支平台活动记录表或活动签到表复印件。

3. 提交材料的要求

——填写的表格、证明材料、复印件等一律使用A4纸;

——提交两份装订材料,每份材料按照以下顺序排列:

  1)《上海大学研究生国家奖学金申请表》(一份);成绩大表打印件(一份);《计算机学院研究生科研成果评分表》及其佐证材料(一份);《计算机学院研究生工作综合表现评分表》及其佐证材料(一份)。

  2)《上海大学研究生国家奖学金申请表》(一份)、成绩大表打印件(一份)

注:请将申请人按上述顺序将材料装订整齐(使用书夹或者活页装订夹,不允许使用回形针,容易松散造成材料缺失),不按此项要求者则将申请材料退回。

4. 1011日上午10点前提交《上海大学研究生国家奖学金申请表》电子版(文件名为“学院+学号+姓名+上海大学研究生国家奖学金申请表”和不超过三篇的代表性科研成果的word电子版(上海大学为第一单位、原则上申请人为第一作者),文件名为“学院+学号+姓名+文章名称”,打包文件名命名为“学院+学号+姓名+国奖申报材料”发至邮箱1104848966@qq.com

未尽事宜另行通知,如有疑问可联系刘老师,电话:66135529

 

 附件 :LinkClick.aspx

 

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